Cela passe par la délégation mais aussi par l’utilisation d’applications simples et efficaces qui permettent de déléguer, d’organiser, d’automatiser des tâches récurrentes, … pour se concentrer sur ses valeurs apportées à l’entreprise.

Il y a de nombreuses application gratuite et très peu chères qui vous faciliteront la vie dans les domaines suivants :

Organisation

• Gestion des tâches pour ne jamais rien oublier et organiser vos tâches par importances, dates, … (exemple Todoist)
• Automatisation des tâches pour lier des applications entre elles et automatiser les requêtes (exemple IFTTT ou Zapier)
• Gestion de projets en équipe pour organiser vos idées et les partager (exemple TRELLO ou Monday)
• Prise de notes, organisation des idées, brainstorming, mindmap (exemple Xmind ou Evernotes)
• Partage d’informations avec vos équipes, vos clients, …(exemple TRELLO)
• État d’avancement des projets pour créer des diagrammes de Gantt (exemple Tomsplanner)
• Scanner intelligent ou mobile pour scanner vos documents (exemple Adobe scan) ou cartes de visites (exemple Samcard)
• Appel à des Freelances pour des missions de conseils (exemple Malt) ou pour créer des logos, plaquettes, cartes de visites, … Graphiste.com)
• Gestion du temps : organiser sa concentration par période productive (exemple POMODORO)

Relation clients/prospects

• Prise de rendez vous en ligne (exemple Vyte)
• CRM (Customer Relationship Management) qui signifie en français Gestion de la Relation Client (GRC). Pour prospecter ou entretenir les relations avec vos clients et prospects (exemple Freshsales ou SimpleCrm)
• Marketing automation pour envoyer des mails à vos prospects selon votre tunnel de prospection (exemple Hubspot ou Marketo)
• Mailing en nombres pour envoyer vos campagne d’emailing (exemple mailship)

Réseaux sociaux

• Réseaux professionnels pour être en relation avec vos prospects ou clients (exemple Linkedin)
• Réseaux privés pour faire du réseautage (exemple Facebook)
• Blogs pour donner des infos sur votre activité (WordPress)

Communication

• Conférence visio à plusieurs avec partage d’écran (exemple appear.in)
• Znregistrement de tutos (exemple zoom)
• Groupes de discussion ou messagerie interne pour animer vos équipes et éviter les emails (exemple Slack)

Déplacements

• Fiches de frais de déplacements pour gagner du temps lors de la saisie de vos notes de frais  (exemple Ticket Tak ou N2F)
• Réservations transports ou hôtels (exemple booking ou oui SNCF)
• Optimisation des trajets pour gagner du temps ou vérifier le kilométrage de votre déplacement (exemple google maps)

Finances

• Mise en place de tableaux de bord  pour connaitre votre situation en temps réel et prendre les bonnes décisions (exemple Excel)
• Visualisation des comptes bancaires (exemple Bankin’)

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