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Vous vous sentez pixelisé à la fin de la journée ? Les yeux fatigués, le dos en vrac, et cette impression d’avoir été absorbé par votre chaise de bureau ? Vous n’êtes pas seul.e. Le travail numérique, aussi stimulant soit-il, nous pousse à rester immobiles pendant des heures… au détriment de notre corps (et de notre énergie).

Mais bonne nouvelle : productivité et vitalité ne sont pas incompatibles. Dans cet article, je vous partage 6 astuces concrètes pour remettre du mouvement dans votre quotidien digital, inspirées de mon dernier épisode de Shido Podcast – Astuces digitales.

1. Le combo gagnant : bureau assis-debout + tapis de marche

C’est LA révolution dans ma façon de travailler.

Un bureau réglable en hauteur me permet d’alterner entre assis et debout. En dessous, j’ai placé un tapis de marche que je règle à 1,5 km/h. À cette vitesse, je peux lire, écrire, répondre à mes mails… tout en bougeant.

Résultat : 6 000 à 8 000 pas par jour, sans changer mon emploi du temps.

Pas de matériel ? Improvisez avec une boîte solide ou des livres pour surélever votre écran.

2. Les applis qui vous rappellent de bouger

Notre cerveau oublie vite de bouger quand on est absorbé par l’écran. Voici mes apps préférées pour casser l’inertie :

• Motion Minute : micro-pauses guidées d’1 à 2 minutes, sans matériel.
  
• Stretchly : open source, discrète et ultra personnalisable.
  
• Stand Up! (iOS) : pour se lever régulièrement, tout simplement.
  
• BreakTimer : statistiques et rappels pour les fans de quantified self.
  

Mon duo gagnant : Motion Minute + Stand Up!

Ces pauses actives servent aussi de repères mentaux, et améliorent votre concentration.

3. Animez vos visios… debout

Animer mes visios debout a transformé mon énergie : meilleure posture, voix plus claire, présence renforcée.

Et en prime ? Vous restez actif même pendant les longues réunions. Personne ne le voit, mais bouger légèrement pendant que vous parlez fait une vraie différence.

4. Gamifiez votre mouvement

Votre montre connectée peut devenir votre coach de poche. Les petits défis (“Encore 200 pas !”) sont ultra motivants.

Vous pouvez aussi vous lancer vos propres mini-objectifs :

• 5 000 pas avant midi
  
• Une pause active toutes les 2h
  
• Battre votre score d’hier
  

Ce n’est pas une compétition. Juste un jeu… avec votre corps.

5. Créez des mini-rituels entre les blocs de travail

Ne passez pas d’une tâche à l’autre sans transition. Voici mes rituels préférés :

• 2 minutes d’étirement après un montage
  
• 3 respirations profondes après les mails
  
• 10 squats avant une réunion
  
• 15 minutes de marche avec ma chienne (même sous la pluie !)
  

Ces pauses aident à relancer la circulation… et à changer de rythme mentalement.

6. Marchez pendant vos appels (et enregistrez-les avec PLAUD)

Dès que je reçois un appel, je me lève. Je marche. Et j’utilise PLAUD, un micro intelligent qui enregistre et transcrit automatiquement mes conversations. Idéal pour bouger tout en restant focus sur le contenu.

En conclusion : ne laissez pas votre poste vous figer

Travailler sur ordinateur ne doit pas rimer avec immobilité. Chaque jour, vous pouvez :

• Respirer
  
• Marcher
  
• Vous étirer
  
• Créer des pauses actives
  

Et le tout sans sacrifier votre efficacité. Au contraire : bouger nourrit la concentration, stimule l’énergie, et aide à garder un esprit clair.

Ecoutez l’émission ici

Pour découvrir tous mes conseils en format audio, écoutez l’épisode complet de Shido Podcast – Astuces digitales. Vous y trouverez des idées simples, concrètes, et surtout… applicables tout de suite.

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Vous aussi, vous en avez assez de perdre votre temps en réunions inutiles ?
Bienvenue dans cet article inspiré du dernier épisode de FOCUS – Shido Podcast, où je vous partage des clés simples et puissantes pour arrêter la réunionite et reprendre le contrôle de votre agenda.

Présentiel ou distanciel : faites le bon choix au bon moment

Quand on organise un projet ou une réunion, la première question à se poser est simple : doit-on se voir en vrai ou non ?

Le présentiel est irremplaçable pour :

• Les ateliers créatifs (post-it, énergie de groupe, fous rires…)
  
• Les séminaires d’équipe pour recréer du lien humain
  

Le distanciel est parfait pour :

• Les points d’équipe courts
  
• Les revues de projet ou présentations rapides (partage d’écran, interactions sur Figma)
  

La clé : choisir en fonction du but, et non par habitude.

Synchrone ou asynchrone : boostez votre efficacité

Une fois le format choisi, il faut encore décider : faut-il tout faire en direct ou peut-on gagner du temps en différé ?

Le synchrone est utile pour :

• Prendre des décisions rapides (réunion de crise)
  
• Brainstormer en rebondissant sur les idées
  

L’asynchrone est imbattable pour :

• Valider des documents
  
• Faire des retours sur un prototype
  
• Envoyer des briefings
  

Astuce : utilisez des outils comme Loom pour enregistrer une vidéo explicative, Slack pour poser des questions rapides, ou Google Docs pour recueillir des commentaires sans tout bloquer.

Pourquoi mixer tout ça intelligemment ?

En combinant le présentiel, le distanciel, le synchrone et l’asynchrone, vous créez un environnement de travail plus respectueux du temps et de l’énergie de chacun.
Résultat : plus de fluidité, moins de fatigue, et une équipe plus engagée !

En résumé

Présentiel pour créer du lien
Distanciel pour avancer vite
Synchrone pour décider ensemble
Asynchrone pour réfléchir posément

Et votre agenda (et votre santé mentale) vous remercieront.

Pour aller plus loin, écoutez l’épisode complet ici

#ShidoPodcast #AstucesDigitales #Présentiel #Distanciel #TravailEfficace #RéunionsProductives #Loom #Slack #Figma #GoogleDocs #Notion

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Les réunions sont un moment clé pour échanger des idées, prendre des décisions, et faire avancer les projets. Mais elles peuvent vite devenir un casse-tête lorsqu’il s’agit de capturer chaque mot et de rédiger des comptes rendus précis. Heureusement, les outils d’intelligence artificielle (IA) transforment cette tâche en une simple formalité. Dans cet article, découvrez les meilleures solutions pour rendre vos réunions plus efficaces et vos comptes rendus plus faciles à gérer.

Pourquoi adopter des outils d’IA pour vos réunions ?

Rester concentré tout en prenant des notes précises est un défi. Les outils d’IA permettent :

• Une transcription en temps réel pour ne rien manquer.
• Une analyse intelligente des discussions avec des mots-clés.
• Une intégration avec vos outils de travail, comme Slack ou Trello.
  En somme, ils transforment vos réunions en une base de données exploitable et organisée, tout en vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur le contenu.

Les meilleurs outils pour transformer vos réunions

1. Otter.ai : La transcription collaborative en direct

Avec Otter.ai, suivez les discussions en temps réel et invitez vos collègues à enrichir les notes directement. Une solution parfaite pour les équipes qui veulent travailler efficacement pendant et après les réunions.

2. Fireflies.ai : L’assistant parfait pour les réunions en ligne

Que vous utilisiez Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, Fireflies.ai enregistre et transcrit vos réunions. Grâce à une fonction de recherche par mots-clés, retrouvez en un clic les moments importants.

3. Sonix : Idéal pour les équipes multilingues

Sonix va plus loin que la transcription classique : il propose également des traductions dans plusieurs langues, parfait pour les entreprises internationales.

4. Descript : Plus qu’une transcription, une vraie plateforme d’édition

Descript permet d’éditer vos transcriptions et enregistrements comme si vous corrigiez un document texte. Supprimez une phrase dans la transcription, elle disparaît dans l’audio.

5. Noted : Marquez les moments importants

Idéal pour capturer les points clés d’une discussion, Noted combine enregistrement audio et prise de notes avec des marqueurs précis.

6. Krisp : Pour un son impeccable

Éliminez les bruits parasites lors de vos réunions. Krisp améliore la qualité sonore pour garantir des transcriptions précises, même dans des environnements bruyants.

7. Plaud : La révolution des réunions professionnelles

Plaud combine matériel et IA pour offrir des comptes rendus parfaits. Grâce à son boîtier à microphones ultra précis, il identifie les intervenants, structure les discussions et s’intègre à vos outils de gestion comme Slack ou Trello.

Quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de l’IA

• Structurez vos réunions : Divisez-les en segments clairs (introduction, discussion, conclusion).
• Utilisez un langage clair : Parlez distinctement pour faciliter la transcription.
• Faites un tour de table : Cela aide l’IA à reconnaître les intervenants.
• Relisez et partagez : Vérifiez les comptes rendus et envoyez-les à votre équipe pour un suivi optimal.
• … Écoutez l’épisode pour découvrir la totalité des bonnes pratiques

Pourquoi intégrer ces outils dans vos réunions ?

Adopter des solutions d’IA pour vos réunions, c’est :

• Gagner du temps grâce à des transcriptions automatiques et des résumés précis.
• Simplifier la collaboration en partageant instantanément les comptes rendus.
• Augmenter votre productivité avec des intégrations aux outils de gestion
• … Écoutez l’épisode pour découvrir la totalité de mes astuces 

Conclusion : Et si vos réunions devenaient un atout ?

Grâce aux outils d’IA, fini les réunions inefficaces et les comptes rendus approximatifs. Testez les solutions comme Otter.ai, Fireflies.ai ou encore Plaud, et découvrez une nouvelle manière de collaborer.

Prêt à franchir le pas ? Essayez l’un de ces outils et transformez vos réunions dès aujourd’hui !

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Avec l’essor du télétravail, de plus en plus de professionnels cherchent des moyens efficaces pour rester productifs tout en travaillant à distance. Que vous soyez nouveau dans le monde du télétravail ou un vétéran expérimenté, il existe toujours des stratégies et des outils pour améliorer votre efficacité et votre bien-être. Dans cet article, je vous propose un guide complet pour optimiser votre expérience de télétravail. Nous aborderons les outils numériques indispensables, les bonnes pratiques pour organiser vos journées et des astuces digitales pour éviter les distractions et maximiser votre productivité.

Le télétravail présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité des horaires, l’économie de temps et d’argent sur les trajets domicile-travail, et la possibilité de créer un environnement de travail personnalisé. Cependant, il comporte également des défis, notamment la gestion des distractions domestiques, le maintien d’une communication efficace avec les collègues et la création de frontières claires entre la vie professionnelle et personnelle. Cet article vise à vous fournir des solutions pratiques pour relever ces défis et faire du télétravail une expérience enrichissante et productive.

Quels sont les outils indispensables pour bien télétravailler ?

1. Outils de communication et de collaboration :
   • Slack : L’application de messagerie instantanée qui permet de créer des canaux thématiques pour chaque projet ou équipe, avec des intégrations pour Google Drive, Trello, et bien plus.
   • Microsoft Teams : Parfait pour ceux qui utilisent la suite Microsoft Office, avec des fonctionnalités de messagerie, appels vidéo, et collaboration sur des documents en temps réel.
     
2. Outils de gestion de projets :
   • Trello : Utilise la méthode Kanban pour organiser les tâches en tableaux, listes, et cartes, permettant une gestion visuelle et intuitive.
   • Asana : Permet de planifier, organiser et gérer les projets avec des tâches et sous-tâches, dates d’échéance, et suivi des progrès.
     
3. Outils de productivité personnelle :
   • Todoist : Un gestionnaire de tâches qui vous aide à organiser vos projets avec des rappels et des échéances.
   • Notion : Une plateforme tout-en-un pour prendre des notes, gérer des tâches, et créer des bases de données personnelles.
     
4. Outils de gestion du temps :
   • Pomodoro Timer : Utilise la technique Pomodoro pour alterner périodes de travail et pauses, afin de maintenir la concentration.
   • RescueTime : Enregistre automatiquement l’utilisation des applications et sites web pour identifier les pertes de temps et améliorer l’efficacité.
     
5. Outils de stockage et partage de fichiers :
   • Google Drive : Offre 15 Go de stockage gratuit et des outils collaboratifs comme Google Docs, Sheets, et Slides.
   • Dropbox : Synchronise automatiquement les fichiers sur tous vos appareils avec des fonctionnalités simples de partage.
     
6. Outils de vidéoconférence :
   • Zoom : Connue pour sa qualité vidéo et sa fiabilité, avec des options de partage d’écran et d’enregistrement de sessions.
   • Google Meet : Intégré à Google Workspace, idéal pour organiser des réunions en ligne avec partage d’écran et sous-titres en temps réel.
     
7. Outils de prise de notes et de documentation :
   • Evernote : Pour capturer, organiser et partager des notes, avec des options pour ajouter des images, fichiers audio, et to-do lists.
   • OneNote : Créez des blocs-notes numériques, organisez vos notes, et collaborez en temps réel, avec une intégration parfaite à Microsoft Office.
     
8. Outils de gestion de mot de passe :
   • LastPass : Stocke et remplit automatiquement vos mots de passe sur tous vos appareils avec un générateur de mots de passe forts.
   • 1Password : Offre des fonctionnalités de stockage sécurisé, partage de mots de passe, et authentification à deux facteurs.
     
9. Outils de bien-être et de gestion du stress :
   • Headspace : Application de méditation avec des sessions guidées pour réduire le stress et améliorer la concentration.
   • Calm : Propose des programmes de méditation, des histoires pour dormir, et des exercices de respiration.

10 bonnes pratiques pour le télétravail :

1. Établir un espace de travail dédié : Créez un espace réservé au travail pour vous concentrer et éviter les distractions domestiques.
2. Maintenir une routine régulière : Ayez des heures fixes pour commencer et terminer votre journée, et prenez des pauses régulières.
3. Communiquer clairement et fréquemment : Tenez vos collègues au courant de vos progrès et de votre disponibilité pour éviter les malentendus.
4. Gérer les distractions numériques : Utilisez des outils comme StayFocusd pour bloquer temporairement les sites web distrayants.
5. Fixer des objectifs quotidiens : Définissez des objectifs clairs chaque matin pour rester concentré et mesurer vos progrès.
6. Prendre des pauses régulières : Programmez des pauses pour vous détendre et recharger vos batteries.
7. Éviter les heures supplémentaires : Délimitez clairement la fin de votre journée de travail pour éviter l’épuisement professionnel.
8. Limiter les réunions inutiles : Réduisez le nombre de réunions pour mieux utiliser votre temps de travail.
9. Utiliser la vidéoconférence avec modération : Réservez les réunions vidéo pour les discussions nécessaires et utilisez des appels audio ou écrits pour le reste.
10. Garder une communication positive : Soyez clair, concis et positif dans vos échanges pour éviter les malentendus.

Mes astuces digitales pour mieux télétravailler 

1. Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des outils comme Zapier ou IFTTT pour automatiser des tâches et gagner du temps.
2. Programmer les courriels : utilisez Gmail ou Outlook pour programmer l’envoi de vos messages à des moments opportuns.
3. Créer des raccourcis clavier personnalisés : Simplifiez vos actions fréquentes avec des raccourcis clavier.
4. Utiliser des extensions de navigateur : Grammarly pour améliorer votre communication écrite et OneTab pour gérer vos onglets.
5. Synchroniser les appareils : utilisez Google Drive ou Dropbox pour accéder à vos fichiers sur tous vos appareils.
6. Gérer les notifications : Configurez vos notifications pour ne recevoir que ce qui est important.
7. Prioriser les tâches importantes : utilisez la méthode Eisenhower pour classer les tâches par urgence et importance.
8. Planifier les périodes de travail en ligne et hors ligne : Réservez des plages horaires pour collaborer en ligne et des moments pour le travail concentré hors ligne.
9. Tester de nouveaux outils : Explorez régulièrement de nouveaux outils pour améliorer votre façon de travailler.

J’espère que vous avez trouvé ces conseils et astuces utiles pour améliorer votre expérience du télétravail. Le télétravail offre une grande flexibilité, mais nécessite aussi une bonne organisation et les bons outils pour être vraiment efficace.

Merci d’avoir lu cet article. Si vous avez aimé, pensez à vous abonner à « Shido Podcast » et à partager cet article avec vos collègues et amis. Restez connecté, restez productif, et n’oubliez pas de vous simplifier la vie avec le digital. A très vite !

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Dans l’univers professionnel en constante évolution, la nécessité de rendre les réunions plus dynamiques et efficaces est plus pressante que jamais. Raphaël, dans le dernier épisode de Shido Podcast, vous emmène dans un voyage fascinant à la découverte d’outils numériques innovants et de stratégies pratiques pour transformer vos réunions. Plongez avec nous dans cet univers passionnant !

Des Outils Digitaux pour des Réunions Efficaces :

Klaxoon :

Un écosystème de collaboration complet, idéal pour des réunions interactives et des séances de brainstorming dynamiques. Avec Klaxoon, stimulez l’engagement de votre équipe, que ce soit à distance ou en présentiel.

Asana :

Un outil de gestion de projet qui transforme la façon dont les équipes travaillent ensemble. Asana aide à organiser, suivre et gérer efficacement les tâches et projets.

Miro :

Un tableau blanc interactif qui favorise la collaboration visuelle. Idéal pour des brainstormings et des réunions créatives, Miro rend chaque rencontre plus vivante et productive.

Microsoft Teams :

Un incontournable pour une intégration parfaite avec les outils Office 365. Teams est particulièrement adapté aux grandes entreprises pour une collaboration fluide.

Trello :

Simple, intuitif et visuel, Trello est parfait pour la gestion des tâches et des petits projets, apportant clarté et efficacité à chaque réunion.

Bonnes Pratiques pour Maximiser l’Efficacité :

• Définir un ordre du jour clair : Assurez-vous que chaque réunion ait un objectif précis et partagez l’agenda à l’avance.
• Limiter le temps de réunion : Fixez une durée maximale pour garder les réunions concentrées et productives.
• Favoriser la participation active : Utilisez des outils de vote ou de sondage pour engager chaque membre de l’équipe.
• Faire des pauses stratégiques : Incluez des pauses courtes dans les longues réunions pour maintenir l’énergie des participants.
• Assigner des rôles clairs : Un animateur pour diriger, un scribe pour les notes, et un gardien du temps pour maintenir le rythme.

Astuces pour une Collaboration Exceptionnelle :

• Icebreakers pour détendre l’atmosphère
• Intégration d’éléments ludiques pour stimuler l’engagement
• Outils de mind mapping pour une visualisation créative des idées
• Enregistrement des réunions pour référence future
• Utilisation de modèles prédéfinis pour structurer l’ordre du jour
• Sollicitation de feedbacks réguliers pour améliorer la qualité des réunions

Les réunions ne doivent pas être des moments redoutés mais des opportunités de croissance, d’innovation et de collaboration. Avec les bons outils et stratégies, comme ceux présentés dans le dernier épisode de Shido Podcast, vous pouvez transformer vos réunions en expériences enrichissantes et productives. N’hésitez pas à écouter cet épisode captivant pour plus de détails sur chaque outil et pratique.

Vous trouverez l’intégralité des bonnes pratiques et astuces en écoutant cet épisode, alors à vos casques, prêt ? Ecoutez !

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L’article Réunion : Boostez l’Effet ‘Wow’ avec des Astuces Digitales ! est apparu en premier sur Shido Conseil.

La prospection à distance :

Lorsque vous faite de la prospection, la visio vous permet d’avoir un lien privilégié avec vos contacts. En effet, le simple fait de se voir, en plus de s’entendre, permet d’enrichir votre relation. Vous pouvez voir en direct les réactions et adapter votre discours si vous voyez que vos propos ne sont pas compris.

Questionner, accélérer, ralentir, … Bref, le fait d’avoir un feedback visuel, que vous ne pouvez pas avoir au téléphone, vous en dit bien plus sur la relation avec votre interlocuteur.

Et puis ça met une dimension plus humaine dans votre relation ! Un jour, je me suis retrouvé avec une cliente pour animer une journée avec ses équipes. Nous ne nous étions vu qu’en visio et c’était la première fois que l’on se rencontrait physiquement. Lorsqu’elle m’a vu pour la première fois, elle m’a dit « bonjour Raphaël » et m’a fait la bise comme si on se connaissait depuis longtemps ! Et c’était très naturel ! C’est très souvent la réaction de mes clients qui me disent après coup, « c’est chouette la visio, on a l’impression de se connaître déjà ». Bon après, la 2ème réaction a été de me dire, je te voyais plus petit ! La visio peut altérer un peu la réalité…

Ce que je conseille à mes clients, c’est de privilégier un contact régulier et informel pour avoir des nouvelles, savoir où en sont leurs prospects, leurs clients, leurs fournisseurs, leurs partenaires, … Vous pouvez les tenir informé des nouvelles infos ou nouveaux produits de votre entreprise ou comment vous gérez les mesures sanitaires avec vos clients mais aussi vos collaborateurs.

La posture à avoir en visio :

Attention tout de même à votre posture en visio :

• Il faut soigner sa posture: l’attention que vous donnez à votre interlocuteur, le regard, votre sourire, votre voix et son débit et votre tenue vestimentaire.
• Il faut soigner l’endroit où vous faite votre visio : c’est la même chose que lorsque vous recevez un client, vous ne le recevez pas dans un couloir ou dans la salle d’archives ! 

Quel outil de visio choisir ?

Et si vous ne deviez retenir qu’un outil de visio le plus simple du monde pour être rejoint par un client ou fournisseur : Whereby.

Il vous suffit de créer une salle de réunion virtuelle et d’inviter jusqu’à 3 personnes à vous rejoindre. Sans avoir de compte à créer et sans avoir à débourser un centime !

Il existe d’autres outils de Visio : Zoom (que tout le monde connait maintenant depuis le confinement), 8×8, Google Meet, Microsoft Teams, …

Cet article fait partie d’une série de 3 articles qui suivent le webinaire que j’ai eu le plaisir d’animer et organisé par le Quai Alpha le 28 mai 2020.

L’article Comment maintenir une organisation efficace entre présentiel et à distance ? Partie 3/3 : organisation efficace en externe – La prospection est apparu en premier sur Shido Conseil.