Article conçu à partir de l’émission de Shido Podcast
Et si écrire un e-mail devenait enfin un plaisir ?
Vous aussi, vous redoutez d’ouvrir votre boîte mail ?
38 messages non lus, une réunion dans 10 minutes, et ce fameux e-mail important que vous repoussez depuis ce matin. Trop long à écrire. Trop de tournures maladroites à éviter. Pas l’inspiration. Ça vous parle ? Alors ce qui suit va littéralement vous changer la vie professionnelle.
Dans cet article, je vous partage 10 manières très concrètes d’utiliser l’intelligence artificielle pour améliorer la rédaction de vos e-mails. Ce ne sont pas des théories, mais des astuces applicables tout de suite, qui vont vous faire gagner du temps, clarifier vos messages, et booster leur efficacité.
1. Gagner du temps
L’IA permet de répondre à un e-mail en quelques secondes, en vous fournissant une version polie et bien formulée. Exemples de prompt :
- « Fais-moi une réponse professionnelle et sympathique pour repousser un rendez-vous tout en restant intéressé. »
- « Réponds à ce mail en acceptant la proposition mais en demandant un peu plus de délai. »
2. Clarifier vos messages
L’IA restructure vos phrases pour qu’elles soient plus fluides, directes et compréhensibles. Exemples de prompt :
- « Reformule ce mail pour qu’il soit plus clair et direct, mais toujours cordial. »
- « Rends ce texte plus concis sans en altérer le fond. »
3. Créer des mails qui captent l’attention
L’IA peut proposer plusieurs accroches pour rendre vos e-mails plus engageants. Exemples de prompt :
- « Propose-moi trois débuts de mail différents : formel, intrigant, et humoristique. »
- « Donne-moi une phrase d’accroche originale pour un mail de prospection. »
4. Maximiser les taux d’ouverture
L’IA génère des objets de mail accrocheurs adaptés à votre cible. Exemples de prompt :
- « Propose-moi 5 objets de mail pour relancer un client dormant. »
- « Génère des objets de mail qui donnent envie d’ouvrir pour une invitation à un événement. »
5. Rendre vos e-mails compréhensibles par tous
L’IA peut simplifier le vocabulaire et supprimer le jargon inutile. Exemples de prompt :
- « Réécris ce mail pour qu’un lycéen de 15 ans le comprenne. »
- « Simplifie ce texte tout en gardant un ton professionnel. »
6. Traduire sans perdre l’intention
L’IA traduit vos mails avec le bon ton et sans trahir votre style. Exemples de prompt :
- « Traduis ce message en anglais avec un ton professionnel, fluide et chaleureux. »
- « Réponds à ce mail en allemand, en gardant le style amical et compétent. »
7. Créer des réponses types
Vous pouvez préparer des modèles adaptables pour les demandes récurrentes. Exemples de prompt :
- « Rédige une réponse type pour une demande de brochure, ton engageant. »
- « Crée un modèle de réponse pour prise de contact via le site web. »
8. Ajuster le ton
L’IA identifie les tournures trop abruptes et vous aide à adoucir votre message. Exemples de prompt :
- « Ce message semble-t-il trop agressif ? Rends-le plus diplomate. »
- « Corrige ce texte pour le rendre plus chaleureux sans perdre le côté professionnel. »
9. Structurer vos idées
L’IA organise votre texte pour éviter les pavés illisibles et les idées dispersées. Exemples de prompt :
- « Réorganise ce message en trois parties logiques. »
- « Fais un plan clair pour ce mail. »
10. Identifier les zones floues
L’IA repère les formulations ambiguës ou mal interprétables. Exemples de prompt :
- « Y a-t-il des phrases dans ce mail qui pourraient être mal comprises ? »
- « Améliore la précision de ce texte. »
En résumé
L’IA ne remplace pas votre intelligence : elle l’amplifie. Elle vous libère du stress, de la lourdeur, du manque de temps. Elle vous permet d’écrire plus vite, mieux, plus sereinement. Prenez le temps de tester une seule de ces astuces cette semaine. Et observez le changement.
🎧 Pour aller plus loin, écoutez l’épisode complet du #ShidoPodcast : je détaille chaque point avec des exemples concrets et applicables tout de suite.
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