CoDir or not CoDir ?
Le comité de Direction a plusieurs objectifs : structurer l’organe de décision de votre entreprise, déléguer et responsabiliser vos collaborateurs proches, prendre des décisions sur des projets, faire de l’information stratégique, …
Nul besoin d’avoir des centaines de salariés pour mettre en place un Comité de Direction, vous pouvez le mettre en place avec vos responsables les plus proches ou les collaborateurs clefs de votre entreprise.
En revanche, il y a plusieurs règles à respecter pour que son efficacité soit optimale !
Méthode de la mise en place :
- Audit préalable pour définir les besoins et les souhaits du chef d’entreprise
- Constitution de l’équipe
- Préparation des réunions
- Mise en place de la première réunion
- Rectification et amélioration
Les différentes étapes :
Constitution
- A quoi sert un CoDir ?
- Son rôle
- Ses règles
- Choisir les membres
- Définir les membres selon leurs responsabilités
- Nombres de membres
- Suivant la taille de l’entreprise
- Suivant votre organisation actuelle ou souhaitée
Les réunions
- La fréquence
- Hebdo, mensuelle, bimensuelle ?
- La durée
- 1/2h, 1h, 1h30, 2h00 ? Elle doit être optimale pour être efficace.
- Le contenu
- Les thèmes à aborder
- Les informations à partager
- Les décisions à prendre
- Le reporting des services
- La répartition des rôles
- Animateur
- « Maître du temps »
- Secrétaire
- Le compte rendu
- Qui le rédige ?
- Comment ?
- Quels objectifs ?
- Méthode du compte rendu immédiat
Le premier CoDir
- La préparation
- Les règles à mettre en place
- Organisation
- Durée
- Récurrence
- Prise de parole
- Définir la stratégie des CoDir
- Sujets traités
- Prises de décision
Je peux vous accompagner pour toutes ou parties du processus de mise en place et suivre avec vous le déploiement de votre Comité de Direction pour éviter les dérives et les points de blocages.