Article conçu à partir de l’émission de Shido Podcast
Et si la première heure de votre journée était le vrai hack de votre productivité ?
Chaque matin, on a tous une décision à prendre : commencer la journée en mode pilote automatique… ou reprendre les commandes. Dans cet épisode de Shido Podcast – Astuces digitales, je vous partage 10 routines matinales digitales qui ont totalement transformé mes débuts de journée.
Je l’ai longtemps sous-estimée, cette première heure. Et pourtant, elle est cruciale. Elle conditionne mon énergie, ma concentration et surtout… ma capacité à faire avancer ce qui compte vraiment. En tant que freelance ou entrepreneur, chaque minute compte. J’ai donc mis en place des routines digitales simples, adaptables et puissantes. Voici le détail.
🧠 1. Revoir mes tâches du jour avec Todoist (ou Notion)
Pas question de commencer en scrollant les réseaux ou en répondant à des urgences qui ne sont pas les miennes. Ma journée commence avec un outil de planification : Todoist, mais cela pourrait être Trello, Google Tasks, Notion, ou même un carnet. L’idée est de visualiser mes priorités, mes deadlines, et de structurer la journée. C’est comme tracer une carte avant de démarrer une expédition.
📬 2. Ne pas ouvrir mes mails trop tôt
C’est l’une des plus grandes erreurs que j’ai faites pendant des années : ouvrir mes mails dès que j’arrivais au bureau. Résultat ? J’étais happé par les urgences des autres. Aujourd’hui, je m’impose une règle : pas de mails avant une heure de travail profond. Et si c’est vraiment urgent, on m’appelle. (Et si vous vous demandez comment définir ce qui est vraiment urgent, je vous invite à écouter l’épisode 33 du podcast sur ce sujet.)
📇 3. Vérifier mon CRM : HubSpot ou autre
Chaque matin, un petit check rapide dans mon CRM. Je consulte mes rappels, les relances à faire, les devis envoyés, les prospects à recontacter. Ce rituel me permet de ne rien oublier… et surtout de commencer par les actions qui ont un impact direct sur mon chiffre d’affaires. Clarté business garantie.
🔎 4. Faire une mini veille pro
Je consacre 10 à 15 minutes à ma veille digitale. Pas pour scroller au hasard, mais pour me nourrir d’infos stratégiques. J’utilise ChatGPT pour synthétiser ma veille hebdo sur l’IA et Google, et j’ai des Google Alerts pour mes clients et prospects. Vous pouvez aussi utiliser Feedly ou des newsletters bien choisies. L’objectif ? Me tenir à jour sans me noyer.
✍️ 5. Écrire dans mon journal – sur ReMarkable
5 minutes. Pas plus. J’écris à la main sur ma tablette ReMarkable. Je note mes intentions, ce que j’ai envie de ressentir, ce que je veux accomplir. C’est une pause lente et consciente dans un monde ultra-connecté. Cette mini-écriture donne une direction claire à ma journée.
🧹 6. Nettoyer mon environnement numérique
Je ferme les onglets inutiles, je désactive les notifs, je supprime deux-trois mails sans intérêt. Comme faire le lit le matin : un petit geste, un grand effet. Moins de distractions = plus d’efficacité.
🌳 7. Lancer une session de concentration
J’utilise l’app Forest : je plante un arbre virtuel, et il pousse si je reste concentré. Sinon, il meurt. C’est bête… mais ça marche. J’utilise aussi Pomofocus, une app inspirée de la technique Pomodoro (25 minutes de focus intense). D’ailleurs, si ça vous intrigue, l’épisode 37 du podcast lui est entièrement consacré.
💡 8. S’inspirer un petit peu
5 minutes pour lire une citation inspirante, écouter un extrait de podcast ou regarder une vidéo qui me booste. Ce n’est pas du divertissement : c’est une mise en énergie, une injection de motivation qui change ma posture mentale.
🔔 9. Scanner vite fait mes réseaux pros
Je passe sur LinkedIn, Slack ou les autres plateformes collaboratives. 5 minutes chrono. L’objectif : repérer les infos importantes ou les messages à traiter. Mais je m’interdis de me laisser happer.
📅 10. Revoir mon calendrier
Je termine par mon agenda. Je vérifie mes rendez-vous, je cale mes temps de travail profond, et surtout… je laisse volontairement de la marge pour les imprévus. Un planning trop serré, c’est l’assurance d’une journée stressante.
🔥 Pourquoi ces routines changent la donne ?
Parce qu’elles m’évitent de commencer mes journées dans le brouillard. Elles me reconnectent à ce que je veux vraiment accomplir. Pas besoin d’appliquer les 10 tous les jours. Même en en choisissant 3 ou 4, vous verrez une vraie différence.
🎧 Écoutez l’épisode complet pour les découvrir en détail, et choisissez celles qui vous correspondent 👉 Ecoutez l’émission ici 👈
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