Briefez l’IA comme un pro
5 ateliers pour apprendre à prompter efficacement avec ChatGPT ou Gemini, sur les vrais sujets de votre entreprise.
Le principe
L’IA peut faire gagner du temps. À condition de bien la briefer.
Ces ateliers permettent à une équipe dirigeante, des managers et des collaborateurs clés d’apprendre à utiliser ChatGPT ou Gemini sur des cas concrets : mails, comptes rendus, documents, relances, réunions, procédures, reporting ou réponses clients.
L’objectif n’est pas de “découvrir l’IA” en surface, mais de repartir avec des usages simples, utiles et immédiatement applicables.
La bonne analogie
Prompter, ce n’est pas poser une question magique. C’est briefer un assistant très rapide, qui a besoin de contexte, d’objectif, de format et de contraintes pour produire un résultat exploitable.
Public cible
Pour les TPE et PME qui veulent passer du test à l’usage réel
Ces ateliers sont conçus pour les entreprises qui veulent installer une pratique simple, efficace et sécurisée de l’IA dans le quotidien professionnel.
Pourquoi
Le problème n’est pas l’outil. C’est souvent le brief.
Des demandes trop vagues
“Fais-moi un mail”, “résume ce document”, “prépare une réunion” : l’IA répond, mais souvent trop générique.
Des résultats peu réutilisables
Sans méthode, les réponses sont parfois longues, imprécises, trop standard ou éloignées du ton de l’entreprise.
Des usages à cadrer
Confidentialité, validation humaine, données sensibles : l’IA doit être utilisée comme un outil professionnel, pas comme un tiroir magique.
Objectifs
Ce que les participants sauront faire à la fin du parcours
- Structurer un prompt clair et complet.
- Utiliser une méthode simple pour briefer l’IA.
- Améliorer les réponses obtenues par itération.
- Identifier les bons cas d’usage dans l’entreprise.
- Utiliser ChatGPT ou Gemini sur des documents.
- Créer des prompts métiers réutilisables.
- Définir des règles simples pour éviter les risques.
- Construire une première bibliothèque de prompts utiles.
Format
Un parcours court, concret et orienté pratique
⏱️ Durée
5 ateliers de 1h15 à 1h30, avec un rythme hebdomadaire ou bimensuel.
💻 Modalité
En présentiel ou en visio, selon l’organisation de l’entreprise.
🧰 Outils
ChatGPT ou Gemini, selon l’environnement choisi par l’entreprise.
Pré-requis indispensable
Chaque participant doit disposer d’un accès individuel à une version payante de ChatGPT ou Gemini.
Ce pré-requis permet de pratiquer réellement, d’éviter les blocages des versions gratuites, de travailler sur des documents et de réutiliser les prompts dès le lendemain. Sans accès individuel, l’atelier devient vite une démonstration. Avec un accès individuel, chacun prend le volant.
Déroulé
Les 5 ateliers
Les fondamentaux du prompt : apprendre à briefer l’IA
Comprendre pourquoi un prompt vague donne un résultat vague, puis apprendre à formuler une demande claire et exploitable.
- Diagnostic express du niveau de confort avec l’IA.
- Crash-test d’un prompt trop vague.
- Découverte de la matrice de rédaction d’e-mail.
- Méthode CROFT : Contexte, Rôle, Objectif, Format, Ton / contraintes.
- Création d’un premier prompt métier.
Trouver les bons cas d’usage IA dans l’entreprise
Identifier les tâches où l’IA peut réellement faire gagner du temps ou améliorer la qualité du travail.
- Cartographie des irritants du quotidien.
- Classement des usages : rédiger, résumer, analyser, préparer.
- Évaluation selon le gain de temps, la fréquence et le risque.
- Choix des cas d’usage prioritaires.
Prompter sur ses vrais documents
Apprendre à utiliser ChatGPT ou Gemini pour exploiter des documents professionnels.
- Résumé et extraction des décisions.
- Transformation de notes en plan d’action.
- Analyse de tableaux simples.
- Comparaison de versions.
- Règles de prudence sur les données confidentielles.
Créer ses prompts métiers réutilisables
Passer du prompt ponctuel au prompt réutilisable par plusieurs personnes dans l’entreprise.
- Identification des tâches répétitives.
- Création d’un prompt modèle.
- Cadrage de la mission, du format et des règles.
- Test sur un cas réel puis amélioration.
- Construction d’une mini-bibliothèque de prompts.
Installer les bons réflexes IA dans l’entreprise
Transformer les essais en usages concrets, cadrés et durables.
- Retour d’expérience des participants.
- Définition des règles de bon usage.
- Confidentialité et validation humaine.
- Usages autorisés / usages sensibles.
- Plan d’action à 30 jours.
L’IA prépare, accélère et structure. L’humain décide, valide et nuance.
Un copilote, pas un pilote automatique sans commandant à bord.Résultats attendus