Article conçu à partir de l’émission de Shido Podcast
Gérer une association sans galérer, c’est possible !
Le monde associatif est plein d’énergie et de belles initiatives… mais aussi de défis ! Entre la gestion des adhésions, la communication, l’organisation des événements et la recherche de financements, il est facile de se sentir débordé. Heureusement, les outils numériques sont là pour vous simplifier la vie !
Dans cet article, on vous partage 10 outils indispensables, des bonnes pratiques et des astuces digitales pour optimiser le fonctionnement de votre association. Et en bonus, on met en lumière une belle cause à soutenir grâce au PODCASTTHON : l’association Vaincre les Maladies Lysosomales (VML). 💙
🛠 Les 10 outils digitaux incontournables pour votre association
1. Canva – Pour des visuels impactants 🎨
Besoin d’un flyer, d’une affiche ou d’un post Instagram ? Canva permet de créer des designs professionnels en quelques minutes, même sans compétences graphiques.
2. Mailchimp – Pour des newsletters efficaces 📩
Communiquez facilement avec vos adhérents et bénévoles grâce à Mailchimp, un outil qui permet d’envoyer et de programmer des e-mails impactants.
3. WhatsApp Business – Pour une communication fluide 💬
Créez des groupes thématiques, envoyez des messages automatiques et facilitez les échanges au sein de votre équipe avec WhatsApp Business.
4. Trello – Pour une organisation au top ✅
Gérez vos projets et vos tâches avec Trello, un outil visuel qui permet de suivre l’avancement des missions en un coup d’œil.
5. Google Workspace – Pour travailler en équipe 📂
Docs, Sheets, Drive… Google Workspace permet de centraliser tous vos documents et de travailler en temps réel avec votre équipe.
6. Slack – Pour une communication interne plus efficace 💻
Oubliez les e-mails interminables et passez à Slack, une messagerie intuitive pour organiser les échanges entre les membres de votre association.
7. AssoConnect – Le couteau suisse des associations 🔗
Gérez vos adhérents, vos finances, votre site web et vos campagnes de communication avec AssoConnect, une plateforme tout-en-un dédiée aux associations.
8. HelloAsso – Pour collecter des dons gratuitement 💰
Avec HelloAsso, vous pouvez organiser des campagnes de dons, gérer des adhésions et vendre des billets pour vos événements… sans frais cachés !
9. Wave Apps – Pour une comptabilité simplifiée 📊
Besoin d’un outil de gestion financière ? Wave Apps permet de suivre vos dépenses et de créer des factures en toute simplicité.
10. Eventbrite – Pour organiser vos événements 🎟
Facilitez l’inscription et la gestion de vos événements avec Eventbrite, une plateforme qui permet de vendre des billets et de gérer vos participants facilement.
💡 Bonnes pratiques pour optimiser l’usage de ces outils
Avoir les bons outils, c’est bien, savoir les utiliser intelligemment, c’est mieux ! Voici quelques bonnes pratiques pour maximiser leur impact :
✅ Centralisez vos outils : évitez la dispersion et regroupez vos informations sur une seule plateforme.
✅ Formez vos membres : un outil mal utilisé est un outil inutile ! Prenez le temps de briefer votre équipe.
✅ Automatisez les tâches répétitives : newsletters, relances, rappels… gagnez du temps avec des automatisations.
✅ Structurez votre communication : privilégiez un seul canal principal pour éviter la surcharge d’informations.
✅ Misez sur les outils gratuits ou open-source : il existe de nombreuses solutions efficaces et accessibles.
🚀 10 astuces digitales pour booster votre association
📌 Créez un site web en quelques heures avec Wix ou WordPress
📌 Utilisez Canva pour créer des templates réutilisables
📌 Ajoutez un bouton de don HelloAsso sur votre site et vos réseaux sociaux
📌 Planifiez vos publications sur les réseaux sociaux avec Buffer ou Hootsuite
📌 Gérez facilement les adhésions avec HelloAsso ou AssoConnect
📌 Optimisez votre SEO pour améliorer votre visibilité sur Google
📌 Implémentez un chatbot Messenger pour répondre aux questions fréquentes
📌 Proposez des événements hybrides avec Zoom ou Microsoft Teams
📌 Renforcez votre cybersécurité avec un antivirus et la double authentification
📌 Cherchez des subventions et financements sur des plateformes dédiées
🤝 Un épisode pour une cause : soutenez VML avec le PODCASTTHON
Cet article et cet épisode de Shido Podcast – Astuces Digitales s’inscrivent dans le cadre du PODCASTTHON, une initiative solidaire pour mettre en lumière des associations qui font la différence.
Cette année, je soutiens Vaincre les Maladies Lysosomales (VML), une association qui accompagne les familles touchées par ces maladies génétiques rares et qui finance la recherche pour trouver des traitements.
👉 Envie d’aider ? Vous pouvez :
💙 Faire un don à VML : https://www.vml-asso.org
📢 Partager cet article et l’épisode du podcast
🎧 Écouter et en parler autour de vous
📍 Toutes les infos sont dans la description de l’épisode !
🎧 Prêt à digitaliser votre association ?
#ShidoPodcast #PODCASTHON #AstucesDigitales #OutilsNumériques #Associations #Solidarité #VML #Canva #Mailchimp #Trello #HelloAsso #GoogleWorkspace
