Article conçu à partir de l’émission de Shido Podcast
✈️ Comment faire de vos check-lists de véritables copilotes de votre productivité ?
Chaque matin, on se lève plein·e de bonnes intentions, on attrape son carnet ou on ouvre son appli de to-do list… et pourtant, le soir venu, une question revient : “Pourquoi je n’ai quasiment rien coché ?”
Et si le problème ne venait pas de vous, mais de votre façon de créer vos listes ? Dans cet article, je vous partage 5 astuces simples et concrètes pour transformer vos check-lists en véritables copilotes de vos journées. Des listes utiles, motivantes, et surtout, efficaces. Prêt·e à décoller ?
✅ Astuce n°1 : Soyez précis, pas poétique
Oubliez les intitulés vagues comme “Projet Paul” ou “Communication séminaire”. Une tâche efficace commence par un verbe d’action et un résultat clair :
👉 “Appeler Paul pour valider le devis”
👉 “Envoyer le mail d’invitation au séminaire”
Votre cerveau a besoin de clarté. Plus une tâche est concrète, plus vous la lancez rapidement.
✅ Astuce n°2 : Limitez le nombre d’actions
Une to-do list ne doit pas ressembler au catalogue Ikea. Trop longue, elle devient paralysante.
💡 Créez une liste du jour avec 3 à 5 priorités maximum.
Le reste ? Direction une liste “parking” ou un backlog. Cela vous aide à rester concentré·e sur l’essentiel… et à ressentir une vraie satisfaction en fin de journée.
✅ Astuce n°3 : Découpez les éléphants
Une tâche comme “Organiser séminaire” ou “Refaire site web” est trop grosse pour être digérée d’un coup. Découpez-la en petites étapes claires :
📌 Réserver la salle, appeler le traiteur, définir le programme…
Ce découpage rend chaque étape réalisable et vous fait voir vos avancées. Et ça, c’est un booster mental puissant.
✅ Astuce n°4 : Classez et hiérarchisez
Toutes les tâches ne se valent pas. Apprenez à hiérarchiser.
Commencez par les 3 actions essentielles de la journée, pas celles qui vous tentent le plus. Une méthode simple ? Ajoutez une étoile ou un chiffre à vos priorités.
🔍 Se poser ces deux questions aide énormément :
- Qu’est-ce qui mérite absolument mon énergie aujourd’hui ?
- Qu’est-ce qui peut attendre ou être délégué ?
✅ Astuce n°5 : Rendez vos listes visibles et pratiques
Une liste cachée, c’est une liste oubliée.
Trouvez votre outil idéal : papier, carnet, post-it, ou outils digitaux comme Notion, Todoist, Trello, Asana…
Mon conseil : combinez les deux.
📝 Une version papier simplifiée sous les yeux pour la journée
🧠 Un outil digital pour stocker le reste
Votre productivité mérite un vrai tableau de bord, pas une feuille volante.
🎯 En résumé…
Une bonne check-list, c’est un plan de vol : elle vous guide, vous évite les turbulences, et vous fait avancer.
Prenez 2 minutes maintenant. Regardez votre to-do list actuelle et demandez-vous : est-elle claire, hiérarchisée et utile ? Si non, appliquez au moins une de ces 5 astuces. Vous verrez la différence dès demain.
Et si cet article vous a aidé, partagez-le à votre collègue qui coche “boire un café” chaque matin, juste pour la satisfaction de cocher. On en connaît tous un. 😉
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